Quand commence le buffet/la soirée ?
Le buffet commencera à 18h et se terminera à 21h30, suivi du début de la soirée à 21h30.
De quoi faut-il se munir le jour de l’événement ?
Il est impératif d’amener avec votre billet le soir de l’événement une pièce d’identité
(CNI, passeport ou permis de conduire en cours de validité et ayant une photo). Pour les personnes ayant bénéficié d’un tarif réduit,
elles devront pouvoir présenter un justificatif de type carte étudiante, certificat de scolarité, carte amicaliste BDE ou tout autre document justifiant le droit à ces tarifs. Sans ces documents, le billet est non valable.
De plus une tenue de soirée est exigée pour tout participant à l’événement.
Comment demander un remboursement de mon billet ?
Pour demander un remboursement de votre billet (prévente y compris), vous pouvez envoyer un mail au
Pôle Réservation à l’adresse
mail suivante : reservation.gala@insa-strasbourg.fr.
L’annulation et le remboursement des billets “soirée” et “soirée + buffet” peuvent être
demandés sans condition jusqu'à un mois avant l'événement,
soit le 29 octobre 2025 jusqu’à 23h59 inclus.
Les billets prévente sont annulables et remboursables jusqu'à l'ouverture de la billeterie.
Après cette date, un tarif de traitement sera appliqué à hauteur de 20% du prix du billet.
Comment échanger un billet “soirée” ou “soirée + buffet “ ?
Pour échanger un billet “soirée” ou “soirée + buffet", vous pouvez envoyer un mail au Pôle Réservation à l’adresse mail suivante : reservation.gala@insa-strasbourg.fr ou contacter l’un des membres du pôle directement. L’échange de billet "soirée + buffet” ou “soirée” peuvent être demandés jusqu’au 15 novembre 2025 à 23h59 inclus dans les limites de disponibilité des places.
Ma carte amicaliste est valide le jour de mon achat mais pas le jour du gala, ai-je droit au tarif amicaliste ?
Non, pour bénéficier du tarif amicaliste, votre carte doit être valide le jour du gala, pas seulement le jour de l'achat. La réduction s’applique seulement pour les 350 premiers amicalistes.
Les étudiants hors INSA peuvent-ils bénéficier du tarif Etudiants & Nouveaux Diplômés ?
Oui, tous les étudiants, qu’ils soient de l’INSA ou non, peuvent bénéficier du tarif Etudiants & Nouveaux Diplômés sous réserve de présenter un certificat de scolarité valide pour l’année 2024-2025.
La remise des diplômes aura-t-elle lieu le jour du Gala ?
Les informations propres à la remise des diplômes seront communiquées par l'administration de l'INSA.
Y aura-t-il un vestiaire ?
Oui, des vestiaires payants seront mis en place. Cependant, nous ne serons pas en mesure d'accepter les gros éléments de bagagerie (valises, sac de sport). Les tote-bags, les sacs à main et les sacs à dos de petites tailles seront néanmoins acceptés.
D'autres questions ? N'hésitez pas à consulter le CGV et le RISG sur la page Réservation
ou à vous adresser directement à un membre de l'association du Gala !